管理規(guī)范
會議管理規(guī)定
2021-01-15
為規(guī)范公司會議管理，提高會議效率，保證會議質(zhì)量，更好地提升公司經(jīng)營管理水平，特制定本規(guī)定。
一、會議類型
1.項目部門周例會：由項目或部門負責(zé)人召開，每周一次。會議內(nèi)容：總結(jié)本周工作情況，布置下周工作計劃，討論項目或部門特殊事項。
2.公司月度工作會：由總經(jīng)理召開，每月一次。會議內(nèi)容：總結(jié)匯報本月工作情況及下月工作計劃，討論公司需要協(xié)調(diào)或解決的事項。
二、辦公室為公司會議的歸口管理部門，主要負責(zé)：
1.公司級會議的控制與服務(wù)。
2.公司會議通知、議題的擬定、會議資料的收集整理、做好會議記錄、制訂會議紀(jì)要等。
3.負責(zé)有關(guān)會議精神的宣傳與督辦。
三、會前準(zhǔn)備
1.會議具體時間、地點和參會人員確定后，根據(jù)會議類別提前1-2天傳達正式會議通知。將參會人員的應(yīng)會情況告知會議主持人。
2.為確保會議順利進行，由辦公室負責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)人員準(zhǔn)備好會場。
四、會間管理
1.會議紀(jì)律：參會人員因故不能按時參會應(yīng)提前向會議主持人請假說明情況，嚴(yán)禁無故曠會。在會議開始前，辦公室督促參會人員填寫簽到表，核對與會人員情況，簡要告知會議主持人。會議期間，參會人員必須關(guān)閉通信工具。嚴(yán)禁開會期間接打電話，玩手機。
2.會議記錄：辦公室要安排專人做好會議記錄，對于重要會議應(yīng)做好詳細記錄，形成會議紀(jì)要；必要時可用錄音設(shè)備錄制會議召開過程及重要發(fā)言材料，并將錄音拷貝至電腦存檔。
五、會后管理
1.會議資料匯總與歸檔。會議結(jié)束后，辦公室要及時齊全地收集會議文件，并定期歸檔。歸檔文件包括會議議程、會議資料、會議記錄、會議紀(jì)要等。
2.會議決議辦理、催辦。辦公室應(yīng)及時對會議決議進行督辦、協(xié)調(diào)，落實會議決定。參會人員應(yīng)嚴(yán)格按會議要求、時間進度完成會議決議事項，因特殊原因不能按時完成的，應(yīng)提前向辦公室反饋。
3.每月例會。各部門負責(zé)人匯報上次例會工作安排的落實情況。
六、會議的考核與獎懲
1.因會議準(zhǔn)備不充分，影響會議效果，達不到會議目的的，辦公室負責(zé)人罰款50元/次。
2.參會人員因特殊原因不能參會時，應(yīng)向會議主持人及總經(jīng)理請假，無故遲到者罰款50元/次，曠會者罰款100元/次。
3.會議期間未關(guān)閉通信工具，擾亂會議秩序者罰款50元/次。
七、本規(guī)定由綜合辦公室負責(zé)解釋與修訂。